Integritetsinformation och sekretesspolicy

Integritetsinformation och sekretesspolicy för WaldorfVarvet

MÅLET MED VÅR POLICY
Vårt mål med denna policy är att skydda din sekretess och personliga integritet, samtidigt som vi ser till att vi har tillräcklig information för att kunna hjälpa dig på bästa sätt.

INLEDNING

Denna integritetsinformation gäller för den behandling av personuppgifter som genomförs av WaldorfVarvet (WaldorfVarvet/vi/oss) när du deltar i våra evenemang, använder våra tjänster, besöker våra webbplatser eller kommunicerar med oss på annat sätt.

Det är viktigt för oss att endast använda dina uppgifter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar och dina förväntningar, samt att vara transparenta med dig om vårt sätt att använda dina uppgifter.

Denna integritetsinformation förklarar vilka uppgifter vi samlar in, varför de samlas in, hur de insamlade uppgifterna används samt dina alternativ och rättigheter avseende insamlingen av dina personuppgifter.

VILKA UPPGIFTER VI KAN SAMLA IN

I samband med våra olika sätt att kommunicera med dig och de olika tjänster vi tillhandahåller kan vi samla in följande uppgiftskategorier:

  • Anmälningsuppgifter, inklusive namn, adress, telefonnummer och e-postadress, födelsedatum och nationalitet, t-shirtstorlek.
  • Resultatuppgifter, inklusive resultat från tidigare evenemang, klass, startnummer, närvaro.
  • Betalningsuppgifter, inklusive betalmetod och avsändare och betalmetod (ej kreditkortsuppgifter).
  • Kommunikationsuppgifter mellan dig och oss, inklusive e-postkommunikation, online-chattar.
  • Digitala uppgifter som samlas in när du använder våra webbplatser eller andra digitala plattformar, inklusive IP-adresser, webbläsardata, trafikdata, köphistorik samt användningsmönster.
  • Bildmaterial, inklusive foto- och filmmaterial från våra evenemang och kringliggande aktiviteter som nummerlappsutdelningar eller träningsträffar.
  • Uppgifter vid köp av presentkort, inklusive namn och e-postadress.
  • Uppgifter vid frivillig anmälan till nyhetsbrev, inklusive e-postadress.
  • Uppgifter vid beställningar av merchandise, inklusive namn, adress och e-postadress.

VAR VI SAMLAR IN DINA UPPGIFTER

Du har själv lämnat de flesta av de uppgifter vi har om dig. Vi kan dessutom få uppgifter i kategorierna anmälningsuppgifter och resultatuppgifter från våra samarbetspartners om de har tillgång till sådana uppgifter om dig. Vi samlar in digitala uppgifter från våra webbplatser, tillämpningsprogram och liknande digitala plattformar. Bildmaterial samlar vi in i samband med våra evenemang.

VARFÖR VI ANVÄNDER DINA UPPGIFTER

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

Arrangera evenemang/För att du ska kunna delta

Beskrivning: Vi använder anmälningsuppgifter, resultatuppgifter, kommunikationsuppgifter och betalningsuppgifter för att kunna behandla anmälningar till våra evenemang. I detta ingår att kunna informera dig om villkor och information om evenemangen och din anmälan, samt kunna ge dig en historisk relevant service om du är en återkommande deltagare.

Juridisk grund: Dessa uppgifter behandlas för att uppfylla avtalet med dig.

Delning av uppgifter: För att hantera din anmälan kan det bli nödvändigt för oss att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Kommunikation

Beskrivning: Vi använder anmälningsuppgifter för att förse dig med relevant information i samband med de evenemang du är anmäld till. Vi kan lämna sådan information med elektroniska eller andra metoder.

Juridisk grund: Vi använder dessa uppgifter för att tillhandahålla viktig information om din anmälan och det evenemang det avser, samt för att säkerställa att ditt deltagande i våra evenemang är så bekvämt och problemfritt som möjligt.

Delning av uppgifter: För att hantera din anmälan och ge dig relevant information kan det bli nödvändigt för oss att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Direktmarknadsföring

Beskrivning: Vi använder anmälningsuppgifter, bildmaterial, digitala uppgifter och uppgifter för frivillig anmälan till nyhetsbrev för att förse dig med erbjudanden, nyhetsbrev och annan digital kommunikation från oss och våra samarbetspartner.

Juridisk grund: Så länge du har en befintlig kundrelation med oss baseras vår användning av sådana uppgifter på vårt legitima intresse att förse dig med relevant information och erbjudanden. Du kan när som helst avstå från att ta emot information och erbjudanden via nyhetsbrev, och via sociala plattformar kan du reglera vilka annonser från oss du får ta del av.

Delning av uppgifter: För att ge dig relevant information och erbjudanden kan det bli nödvändigt för oss att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Deltagarundersökningar

Beskrivning: Vi använder anmälningsuppgifter och resultatuppgifter för att kunna genomföra utvärderingar av de evenemang du deltagit i. All data anonymiseras när den används för statistik och analyser.

Juridisk grund: Vi använder dessa uppgifter baserat på vårt legitima intresse att utveckla våra evenemang med din frivilliga hjälp.

Delning av uppgifter: För att kunna genomföra kvalificerade undersökningar och analyser kan det vara nödvändigt för oss att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Leverera köpt merchandise

Beskrivning: Vi använder uppgifter som du lämnat vid beställning av merchandise för att kunna leverera dina beställda varor.

Juridisk grund: Vi baserar användandet av dessa uppgifter på det avtal du tecknar med oss vid köpet av varor.

Delning av uppgifter: För att kunna leverera dina varor kan det vara nödvändigt för oss att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Skapa marknadsföringsmaterial

Beskrivning: Vi använder bildmaterial för att skapa marknadsföringsmaterial för kommande års evenemang.

Juridisk grund: Vår användning av sådant material baseras på vårt legitima intresse att kunna marknadsföra våra evenemang.

Delning av uppgifter: För att producera och använda relevant material kan vi komma att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

Hantera presentkort

Beskrivning: Vi använder uppgifter vid köp av presentkort för att kunna hantera presentkorten och administrationen av dessa.

Juridisk grund: Dessa uppgifter behandlas för att uppfylla avtalet med dig.

Delning av uppgifter: För att kunna hantera presentkort kan vi komma att dela med oss av dina uppgifter till samarbetspartners som utför tjänster för oss. Dessa partners har alla ett så kallat biträdesavtal som reglerar på vilket sätt de får och ska hantera dina uppgifter.

TILLVARATA VÅRA INTRESSEN VID RÄTTSLIGA ANSPRÅK

Vi kan komma att behandla samtliga i denna integritetsinformation angivna personuppgifter när det behövs för att vi ska kunna ta tillvara våra rättigheter i förhållande till deltagare, kunder, anställda, samarbetspartners och andra externa parter.

Juridisk grund: Vår behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna tillvarata våra rättigheter vid eventuella rättsliga anspråk.

Delning av uppgifter: För att kunna tillvarata våra intressen vid eventuella rättsliga anspråk kan vi komma att dela med oss av dina personuppgifter till tredje part, som advokatbyråer och andra konsulter.

DELNING AV UPPGIFTER TILL TREDJE PART

I vissa evenemang delar vi dina uppgifter med våra medarrangörer. I dessa fall är vi och medarrangörerna båda personuppgiftsansvariga. Vi delar även anmälningsuppgifter till fotofirmor som har uppdrag att dokumentera evenemanget och erbjuda bilder på dig som deltagare.

HUR LÄNGE VI LAGRAR DINA UPPGIFTER

Vi kommer endast att lagra dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen.

INTERNATIONELL DATAÖVERFÖRING

Vi behandlar dina personuppgifter huvudsakligen inom EU och EES. Skulle personuppgifter behandlas utanför EU och EES, vidtar vi nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt och att dina uppgifter fortsätter att vara skyddade.

DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi har om dig, begära rättelse, radering eller invända mot behandling av uppgifterna. Du kan också begära dataportabilitet om vår behandling baseras på ett avtal.

KONTAKTINFORMATION

Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är WaldorfVarvet.

Om du har frågor om din integritet eller vill utöva dina rättigheter, kan du kontakta oss på kontakt@waldorfvarvet.se.