ALLMÄNNA VILLKOR FÖR LOPP ARRANGERADE AV FÖRENINGEN WALDORFVARVET
1. ALLMÄNT
Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för lopp som arrangeras av föreningen WaldorfVarvet (802546-8722).
Genom att du anmäler dig (själv eller genom annan) till något av de lopp som WaldorfVarvet arrangerar godkänner du WaldorfVarvet vid var tid gällande Allmänna Villkor.
För att delta i vissa av våra lopp måste du ha uppnått en viss ålder. Eventuell åldersgräns för våra lopp framgår vid anmälan till respektive lopp. För det fall du är yngre än 18 år måste din målsman godkänna din anmälan.
Om du gör en anmälan till ett Lopp för en annan person än dig själv är du ansvarig för att denna person har tagit del av, godkänner och följer våra Allmänna Villkor.
Observera att för vissa av våra lopp finns det en tidsbegränsning för genomförandet och du är medveten om och accepterar att vi därför kan komma att avsluta Loppet innan du har gått i mål.
2. BOKNING, PRISER OCH BETALNING
Information om WaldorfVarvets olika lopp, möjliga val och priser, de olika betalsätt som gäller för din anmälan till respektive lopp samt aktuella Allmänna Villkor, framgår av hemsidan – som är tillgänglig via waldorfvarvet.se – samt av den bokningsbekräftelse som du får skickad till dig. Innan du skickar in en anmälan ber vi dig att noga gå igenom och kontrollera så att de uppgifter som framgår av din anmälan är korrekta.
Vid anmälan måste du uppge de uppgifter som anges som obligatoriska för det aktuella loppet. Genom att du skickar in din anmälan intygar du att de uppgifter som du har lämnat är korrekta.
Utbudet av betalmetoder kan variera mellan WaldorfVarvets olika lopp, men du erbjuds i regel ett antal olika betalningsalternativ, vilka framkommer av hemsidan och /eller informationen som skickas ut via email efter anmälan. Det erbjuds möjlighet att betala med Swish eller direktbetalning från bankkonto. För att använda betaltjänsterna kan du behöva godkänna de allmänna villkor som gäller för det betalsätt som just du valt.
Om du betalar genom banköverföring är du skyldig att se till att det finns pengar på ditt konto vid betalningstillfället. Om kontot inte har täckning eller om det av annan anledning inte går att dra pengarna kommer inte din anmälan att gå igenom.
3. BOKNINGSBEKRÄFTELSE
Efter att du har gjort din anmälan kommer WaldorfVarvet att skicka en bokningsbekräftelse till dig via email. Du är ansvarig för att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om inte, ber vi dig att kontakta oss via email. Se adress under punkt 14 kontakt.
Om du inte fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss via email. Se adress under punkt 14 kontakt.
4. ÅNGERRÄTT
Ditt köp av startplats till Loppet kan ångras i upp till 24 timmar efter genomfört köp.
Notera att endast i ovan stycke angiven ångerrätt gäller då köp av startplats till ett idrottsevenemang på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod är undantaget från ångerrätt enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.
5. AVBOKNING
Efter att den i punkten 4 ovan angivna ångerfristen löpt ut är din anmälan bindande och erlagd anmälningsavgift återbetalas inte.
Vid händelse av sjukdom, skada eller olyckshändelse kan du eventuellt få din anmälningsavgift återbetald från ditt försäkringsbolag. Kontakta ditt försäkringsbolag för närmare information.
6. BYTE AV DELTAGARNAMN
Anmälan till Loppet är personlig och du får inte låta någon springa Loppet i ditt namn. Vi erbjuder möjligheten att byta deltagarnamn på en startplats.
Den som vill byta deltagarnamn på sin startplats behöver själv hitta en ersättare. Den som övertar en startplats måste också godkänna dessa Allmänna Villkor innan bytet av deltagarnamn kan genomföras.
Notera att det endast är möjligt att byta deltagarnamn fram till och med 10 dagar innan Loppet ska äga rum. För att genomföra ett namnbyte eller få mer information om hur namnbytet går till, ber vi dig kontakta oss på e-mail kontakt@waldorfvarvet.se
7. PERSONUPPGIFTER
När du köper en startplats och anmäler dig till något av WaldorfVarvets Lopp, kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa mer om WaldorfVarvets personuppgiftsbehandling här .
Du som av personliga skäl inte vill att ditt namn och födelseår ska synas i start- eller resultatlistor kan meddela oss på e-mail: anmalan@waldorfvarvet.se. Kom ihåg att i ditt mail ange vilket eller vilka lopp det avser.
Din e-postadress används, om du har godkänt detta, till ev. utskick av waldorfvarvets nyhetsbrev. Du kan när som helst avanmäla dig från dessa genom att kontakta vår kundservice kontakt@waldorfvarvet.se eller klicka på avregistreringslänken.
8. MARKNADSFÖRING
Vi kommer att ha fotograf på plats vid genomförandet av Loppet. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att namn, bilder och filmer från Loppet kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för WaldorfVarvet i sig eller för ett eller flera av våra lopp, utan att du ställer krav om särskild ersättning. Vill du att ditt namn eller bild inte ska synas kan du meddela detta till oss på email kontakt@waldorfvarvet.se . Ange ditt namn, startnummer och vilket lopp det avser. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte massbilder där du är en av många deltagare.
9. ANSVAR
Deltagande i Loppet sker på egen risk och vi ansvarar därför inte för eventuell skada som du åsamkar dig vid deltagande i Loppet. Vi ansvarar inte heller för skada som kan uppkomma på kläder eller utrustning som du använder dig av under Loppet. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning. Vi kan inte hållas ansvariga för sådan skada som uppstår på grund av att du i något avseende bryter mot dessa Allmänna Villkor eller mot de regler/instruktioner som tillämpas vid loppet.
10. INSTÄLLT ELLER FÖRÄNDRAT LOPP
Vi förbehåller oss rätten att ställa in loppet, förändra loppets bansträckning, ändra starttid/datum för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende loppets arrangemang: a) med anledning av omständighet utom vår kontroll, omfattande men inte begränsat till naturkatastrof, krig, pandemi eller annan allvarlig smittspridning, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning eller därmed jämförbar händelse, b) om vi eller myndighet bedömer att det är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa, eller c) om vi inte beviljas de myndighetstillstånd som är nödvändiga för att vi ska få/ska kunna genomföra loppet.
WaldorfVarvet har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgiften till dig eller betala skadestånd eller annan kompensation för de fall att förutsättningarna för loppets genomförande ändras (bansträckning, starttid/datum och/eller övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets arrangemang) eller Loppet i värsta fall blir inställt när så sker med anledning av omständighet enligt punkt a) – c) ovan.
11. REKLAMATION
Vi strävar alltid efter att våra deltagare ska vara nöjda med våra tjänster. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Du kontakta oss via email eller ringa, kontaktuppgifter finns under punkt 15. Om du trots detta inte är nöjd, se nedan under punkten 14.
12. ÖVRIGT
Vi gör allt vi kan för att tillhandahålla så korrekt information som möjligt. Vi reserverar oss dock för eventuella fel i informationsflödet kring loppet.
WaldorfVarvet har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuell förändring träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har meddelats dig genom att ha hållits tillgängliga på hemsidan. Om vi skulle göra väsentliga förändringar i dessa Allmänna Villkor har du rätt att säga upp det avtal som du har ingått med oss.
13. TVISTER
Om du inte är nöjd med loppet ber vi dig att kontakta oss på kontakt@waldorfvarvet.se. Om du därefter inte är nöjd kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm, eller till EU-kommissionens onlineplattform för tvistlösning: https://ec.europa.eu/odr Vi åtar oss varken att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden eller att efterkomma av alternativt tvistlösningsförfarande meddelat beslut, men kommer att ta slutlig ställning till denna fråga vid en uppkommen tvist/meddelat beslut.
14. KONTAKT
Om du vill kontakta WaldorfVarvet för frågor kring loppet, dessa Allmänna Villkor eller av någon annan anledning, kan du höra av dig till kontakt@waldorfvarvet.se
